SmartPMS智慧工程管理系统
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1管理需求
  • 随着国家基础建设增加、各行各业的快速发展,施工企业在近十年得到了快速发展,施工企业已成国民生产总值的主力军,与此同时施工企业也面临各种压力和问题,通过分析其压力和问题既有外部环境的、也有内控管理的,主要表现在以下几方面:

  • 主管部门监管力度越来越大、越来越严,质量、安全、环保、文明施工要求近似苛刻,从而增加施工企业管理成本。

  • 工程管理标准规范越来越细、越来越高,文档、资料、手续要求更规范、更细致,企业需培养专业的人才队伍。

  • 业主、监理单位要求越来越多、越来越繁,各种理由扣罚、罚款,让施工企业应急不暇而又被迫无奈。

  • 施工企业快速发展,其数量急剧增加、恶性竞争或良性竞争急剧加大,此行业从来不缺财大气粗、专业白纸的“野蛮人”。

  • 招投标过程管理越来越规范、价格越来越透明、要求越来越严格,造成施工企业拿项目成本越来越高、难度越来越大、风险越来越高,“低价中标、高价签证”的时代早成过去。

  •  物资设备价格波动大、供应商越来越跩、先货后款早成过去、现款现货日却普遍,从而增加施工企业周转资金压力。

  •  随着社会老龄化现象加剧,九零后已成劳务用工的主流,追求个性、时尚、自由的九零后难以接受施工企业传统、落后的管理模式,用工荒、用工难将日趋严重,用工管理更具挑战。

  •  随着云计算、大数据、互联网+工程、人工智能等先进的技术和理念的快速发展,诸多施工企业表现出心有余而力不足、赶不上时代的步伐,面临前进和放弃的两难决策,恰如逆水行舟、不进则退。

  • 诸多施工企业仍然停留在搞定领导、多拿项目、忽略内控的1.0阶段,殊不知别人不但关系好、项目多、更重要的是别人比您管的好、利润大、跑的快、风险小,施工企业“二八定律”日趋接近。


  • 2系统概述
  • 《BPM施工乐虎国际66系统》(施工版)引入了《PMBOK》、《PDCA》管理思想及方法,已被多家建筑施工类企业选择使用,并获得好评。

  • 系统涵盖建筑施工项目的项目商机、投标过程、承接合同、施工过程、产值进度、消耗物资、机械设备、周转材料、工程分包、间接费用、动态成本、财务资金、文档资料、竣工结算等业务的监管。

  • 系统适合于房屋建设、交通路桥、水务工程、水电施工、电力安装、节能环保、厂房建设、连锁商超、系统集成、消防/弱电等施工企业对其施工项目过程监管。

  • 系统采用java语言开发,属于B/S架构。服务端部署在企业的本地化服务器或云平台上,企业或项目人员既可通过电脑浏览器使用,也可以通过手机APP使用。


  • 3前期管理
  • 前期管理是对施工企业拿项目的过程全面、精细化管理,从而提升企业投标市场竞争能力。

  • 前期管理包括项目概况、沟通记录、踏勘记录、招标公告、招标文件、投标策略、投标文件、投标保证金、投标答疑、投标结果、投标跟踪、合同评审、合同信息、施工预算、合同交底、合同变更、施工准备等业务内容。

  • 从经营模式上划分,可分为自建项目、联营项目两类,系统均可对各类项目进行监管。

  • 施工合同除了重点关注合同信息及合同条款外,一个重要的内容就是施工预算。施工预算分为定额、清单两类,均可通过excle模板将施工预算导入系统中,作为后期施工计量的依据、同时也作为施工成本控制依据。施工预算与人、机、料、费和分包有机结合在一起,从而保证项目利润。


  • 4施工管理
  • 施工管理是施工过程进行全面、精细化管理,从而保证项目能按质、按量、按时交付,包括施工进度、过程监管、巡视检查、标准规范等业务内容。

  • 施工进度采用《PDCA闭环管理思想》,划分为施工计划、计划调整、施工报告、进度跟踪等环节。为了能高效、科学的编制施工计划,系统可结合需求预置各类施工计划模板,方便直接引用;为了保证施工计划的合理性,系统采用了WBS任务分解的原理编制施工计划。

  • 过程监管涵盖施工组织、施工方案、设计变更、施工措施、过程交底、施工日志、施工月报、工作交接等施工业务。

  • 巡视检查涵盖巡检记录、整改通知、整改记录、完结登记、巡检跟踪等业务,从而提高施工质量、降低安全风险。

  • 5产值管理
  • 产值管理是对施工月度产值进行实时动态的管理,从而确保项目收入,实现开源的管理目标。

  • 产值管理包括施工预算、产值进度、签证资料/记录、索赔取证/索赔记录、奖惩费用、阶段结算、完工结算等业务内容。

  • 施工预算分为清单、定额两种形式,系统均可以管理,不管是通过那种算量造价软件,其预算数据均可通过模板导入系统,作为施工产值的依据、目标成本控制的源头。

  • 完成阶段结算后依据施工进度款支付的比例自动产生应收进度款,并财务开票、收款有机结合在一起 。

  • 6物资管理
  • 物资管理是施工过程用到的各种消耗物资进行全面、精细、科学、合理的管理,从而保证不多采、不乱采、不浪费的管理目标,实现降低成本,保证利润的经济指标。

  • 物资管理包括物资预算、采购管理、合同管理、结算支付、现场库存、物资成本、物资报表等业务内容。

  • 物资预算与施工预算紧密结合,可从算量造价中通过模板导入,并预算工程签证有机结合。

  • 采购管理涵盖用料需求、采购计划、采购询价、供方报价、采购比选等业务内容。编制采购计划时系统自动管理各项物资的预算量、已采购量、可采购量、库存量,从而实现不多采、不乱采的管理目标。

  • 合同管理涵盖拟稿、评审、信息、清单、变更、档案、台账等业务内容。提供可提供多种合同模板、自定义合同流程、依据合同信息对合同履约、结算、支付自动预警。

  • 结算支付涵盖采购结算、应付账款、支付计划、收票记录、付款申请及凭证,确保不超付、不错付。

  • 现场库存含直入直出、采购入库、采购退货、其他入库、领用出库、领用退料、其他出库、物资调拨、库存盘点等业务内容,通过对库存物资实时动态的监管,可降低物资耗损、减少物资浪费,从而降低物资成本、保证项目利润。物资领用与项目成本自动关联,实现动态成本管理。

  • 系统提供二十余物资统计报表,方便公司领导、项目经理、采购人员、库管人员、财务人员、成控人员实时动态的了解物资情况,从而提供全面、科学、及时的决策支持。

  • 7机械设备
  • 房屋建设、交通路桥、水电施工、河道改造等大型施工项目常会用到塔吊、挖掘机、渣运车等机械设备。系统可结合项目实际需求对设备的租赁、合同、使用、养护、能耗、结算、支付进行全面、精细的管理。

  • 机械设备来源通常包括自采、租赁两种,租赁设备通常台班进行使用计量并自动产生机械设备成本,自有设备可通过核定使用单价或折旧分摊的两种形式核算其使用成本。

  • 机械设备与智慧工地中塔吊监测、视频监控、车辆识别等智能监测设备关联在一起,从而确保机械设备使用过程的安全性。

  • 8周转材料
  • 房屋建设、市场工程等施工项目常用到吊篮、架管、模板等周转材料,消防、弱电等工程常用到水平尺、经纬仪、测量仪等机具。这类周转材料通常具有使用频繁、丢失严重等特征,看似不起眼、实则具有耗损严重,从而加大施工成本。

  • 如何管好周转材料,已成很多企业头痛之事。结合此种,系统提供了科学合理的周转材料和机具的管理办法。其来源分为租赁和自采两种方式。

  • 周转材料管理涵盖使用需求、采租申请、采租合同、进出场纪录、使用计量(系统可依据进出场时间自动计算使用成本)、报废、结算支付等业务。

  • 9工程分包
  • 工程分包是施工项目常有的事情,由于诸多原因造成分包质量不过关、分包成本大是普遍现象,如果既能保质、保量、还能降低成本,已是施工管理的难点和重点。

  • 按照分包类型分为专业分包、劳务分包两种,两种分包类型系统均可管理。

  • 分包管理包括分包计划、用工需求、分包申请、分包合同、分包计量、分包签证、分包索赔、分包奖惩,分包结算、分包付款等业务功能。

  • 分包管理与财务资金、动态成本无缝结合在一起。

  • 10动态成本
  • 施工项目成本由人、机、料、费、分包等要素构成,动态成本与产值进度、消耗物资、机械设备、周转材料、间接费用、工程分包等业务无缝结合在一起,实时动态的统计分析项目成本。

  • 为了科学、合理的管理施工项目成本,系统采用了三算成本管理办法,三算成本:预算成本,实际成本,结算成本。

  • 系统提供丰富,实时,全面的施工项目成本统计报表。

  • 11文件资料
  • 施工过程中会有成百上千的文件资料,按照业务类型有技术、质量、安全、环保、文明施工、巡检,还有合同、成本、资金等。按照介质类型,又分为电子、纸质,不管何种类型的文件资料,系统均可提供全面、科学的管理。

  • 文件资料包括资料类型、资料权限、资料上传、资料下载、资料查询、附件归档、文件外借、文件归还、电子文件在线借阅等业务功能。

  • 可结合客户的实际需求定制智能文件柜管理,保证文件管理的安全性、方便性、智能性。

  • 12财务管理
  • 施工项目通常具有投资额度大、资金周转频繁、现金流量大等特征,如何保证项目的现金流量已是施工企业非常头痛的事情。

  • 财务管理涵盖个人借款、日常报销、财务票据、项目收款、项目付款等业务功能。

  • 个人借款:借款记录、还款记录,日常报销:日常报销、业务报销,财务票据:收票记录、开票记录,项目收款:应收账款、实收账款、未收账款,项目付款:应付账款、实付账款、未付账款。

  • 付款申请时,系统自动关联各分供商的送货/计量、结算、应付、已付、未付等数据,防止超付、早付、错付等现象发生。

  • 财务管理提供丰富、实时、全面的统计报表,方便公司、项目、财务等管理人员实时动态了解财务费用相关状况。

  • 100 多个业务功能
    乐虎国际66
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    投标文件
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    整改记录
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    供方报价
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